Digitaler Rechnungseingang und -ausgang für Körperschaften und andere öffentliche Einrichtungen
Bis Ende November 2020 muss der Austausch von Rechnungen mit öffentlichen Auftraggebern durchgängig elektronisch erfolgen. Aber auch vor dem Hintergrund der Corona-Krise sollte sowohl der Rechnungseingang als auch der -ausgang schnellstmöglich digitalisiert werden, um den Belegfluss vollständig papierlos abwickeln zu können. Deswegen unterstützt die Wilken Software Group alle gesetzlichen und regulatorischen Vorgaben für die Erzeugung und den Empfang digitaler Rechnungen. Dazu wurde jetzt die XRechnung in die Anwendungen der ERP-Lösung Wilken P/5 implementiert. Über das P/5 Inputmanagement werden dabei die digitalen Rechnungen in die Prozesse des Finanz- und Rechnungswesens eingespeist und parallel im neuen vollintegrierten P/5-Dokumenten Management elektronisch archiviert. Dies erfolgt analog auch beim Rechnungsausgang direkt vor dem elektronischen Versand der Rechnung. Da auch andere Rechnungsformate, wie etwa ZUGFeRD, zum Einsatz kommen und die Rechnungen je nach Bundesland in unterschiedlichen Portalen abgelegt werden können, stellt sich Wilken hier sehr flexibel auf. So werden auch weitere unterschiedlichen Formate und Rechnungsportale berücksichtigt, etwa die im März veröffentlichte Version ZUGFeRD 2.1, die auch mit dem französischen FACTUR-X-Format kompatibel ist.
XRechnung ist ein XML-basiertes semantisches Datenmodell, das künftig für alle Rechnungen verwendet werden muss, die mit öffentlichen Auftraggebern ausgetauscht werden. Ab April 2020 können diese Rechnungen bundesweit einheitlich nach diesem Standard an öffentliche Auftraggeber gesendet werden. Auch ein Download sowie Upload der Rechnungen in landes- oder bundeseinheitlichen Portalen ist möglich. Spätestens zum 27. November 2020 wird die XRechnung bei allen Beträgen, die höher sind als 1.000 Euro zur Pflicht. Rechnungen, die dann nicht den Vorgaben entsprechen, werden abgelehnt. Mit dem Standard XRechnung setzt Deutschland die Vorgaben des Europäischen Komitee für Normung (CEN) für die in einer elektronischen Rechnung enthaltenen Daten um.
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